代理记账是当下非常适合刚开始创业的企业，这是因为代理记账有着成本低且方便的记账形式，那么大家知道代理记账的基本流程吗？不知道没关系，接下来小编就来为大家讲一讲兰州代理记账的七个基本流程。


代理记账总的流程分为：给原始凭证分类→准备会计凭证→登记代理记账账簿→汇总会计凭证→登记总账→对账和结算→准备会计报表。

下面就按顺序详细说一下：

一、给原始凭证分类

  拿到原始凭证后，要核对是否符合入账程序。你看见在这些原始凭证后面的签名，实际上是一种报销程序，这张票据.初拿到的人就是经手人，他要先签名，然后拿到财务部去确认这张票据是否正规。

如果是发票，要检查有没有税务监制章，然后再看下面四点：

1.是付款单位名称、支付凭证填写日期、经济业务内容、金额、数量、单位、金额等要素是否齐全；
2.大小写金额是否一致，是否与减值一致；
3.开发票单位是否有签字；
4.有无相关人员的签字。

  我方在开具发票时还要注意这些，金额前要加上人民币符号“¥”。如一次性报销的票款过多，如飞机、汽车、船票，机票、车票购置费及手续费，邮电业务手续费，餐饮定额发票，过桥费，停车、洗车费等，小零散发票，需要使用粘贴单。会计员要核对经手人填写的金额是否正确，凭证是否合格，记下：不能用白条记录。白条子指的是什么呢？当你买东西或消费时，收到的原始凭证是一些收据等，不是税务机关监制的，也就是没有监制章，我们常说不是正规发票，在本企业可以记入帐，但税务机关不承认，他不让你作为支出抵扣，计提所得税的时候要把它调整出来。”你可以会问了：税务管那么宽啊？你想想，你买东西，对方应该是开了发票而不是开的，所以他会偷税漏税，税务局找不到卖家，所以他不会跟你算账。还有白条的数量太大了，要被罚款。因此，我们在记账时需要把握好这一条：一切看向税务，准没错。就像司机怕交警，会计怕的是税管，但只要按规定记账，谁都不用怕。在财务部门对这些票据进行核对后，还需要部门经理签署同意这笔费用，然后总经理签署，.后拿到财务部进行账务处理。企业有自己的管理制度，不一样，但是正常的程序应该是这样的。会计员拿到这些原始凭证后，按时间顺序排列，再按会计要素分类，就是分析属于哪种类型的经济业务，然后确定会计科目，找准借方和贷方，就可以做记账凭证了。说这些好像很麻烦，但是做起来很容易，看了就知道怎么做了。


二、准备会计凭证
  按原始凭证分类，我们可以作凭证，凭证又称传票。我收到了一张1000元的借条，我们用它来做记账单。先要写日期，然后是摘要，要写科目，要写金额，要附凭证有几张原始凭证，要填几张。记账凭证写好了，还要进行审计，因为全是自己做的，不留心可能会出错。

三、登记代理记账账簿
  凭据核对无误后，应登记账簿。先将凭证按时间顺序编号，然后根据凭证上的科目，逐笔登记到相应的账簿中，你看这是现金吗，然后登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结，现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对，银行账的余额要和银行对账单定期核对，其他的明细账是每个月结一次就行了。记账的时候，就像做凭证一样，字体要工整，让别人认清楚，数字和金额要斜着写，一半格子，一个好看，一个留纠错空间。学校里有专门的练习本，不知现在有没有。记账凭证完成后，记账就是复制账户。把证书的内容复制到账本上很简单。

四、汇总会计凭证
  把记账凭证的科目和金额汇总起来，我一般看一下记帐凭证有两三公分厚的时候，就把它们汇总起来。总结的次序是：按凭证上的编号排列次序，然后按凭证上的科目做丁字账，一科目一科目抄写，.后进行总结，看借记项是否等于贷记项总合计数，相等，说明平，然后将数据抄写到记账凭证汇总表。要是不相等说明你做错了。您看这张凭证，怎么做都是平的，汇总不齐，不是抄错了，就是数字打错了，或者是贷方写错了，一查出来，所以做会计的一定要细心，会省不少麻烦。这个很容易找错，但是账户错了才查很烦。但现在一切都电算化了，点几下键盘就搞定了。你们也许会再问：我们还在学习手工记账，干嘛？现在好像所有的人都可以用电脑打字了，为什么还要学习写字呢？学习手工会计，学的是账务处理，不懂这些，给你一个财务软件也不会用！

五、登记总账
  按照试算平衡的记账凭证汇总表，登记总账。注册总账与明细账有一定的区别，明细账的借方、贷方分别记录一行，而总账的借方是在一行上的。此外，明细账按凭证登记，总账则按人汇总登记。业务量小的话，一个月汇总一次，总账登记一次就够了，看具体情况。顺便说一下，总分类账和详细分类账之间的关系。它们是相互制约的关系。总账，就是记各个明细账总数的，明细账，是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目，而明细账除了一级科目，还有二级科目，比如固定资产一级科目，固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。月末，每个明细账的余额需要等于对应的总账余额。如果不相等，多半是明细账错了或者记录了。错误可能是记错借方，或记错科目，或写错数字，随着经验的积累，很快就会发现错误，这也可以用来衡量会计对业务的熟练程度，都说会计有经验，也就是有经验的老医生，看一眼病人，大概就知道哪里不对。

六、对账和结算
  记帐时要做总账、对账和结账，只要记账凭证正确，记账记录正确，现在使用财务软件，这是可以**的，但手工记账，不能**，所以要经常对账，做到账证相符，帐实相符，帐表相符。结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

七、准备会计报表
  总账入账后，即可进行试算平衡，编制财务会计报表。我.初给你们看过两个报表：资产负债表，利润表，还有一个是现金流量表，因为小型企业很少有这样的报表，而且系统也没有严格规定要报，所以我们先不学，到了职位，如果要报的话，你就可以自己做了，等我们学到报表的时候再看情况定。